Отмена уведомлений в СФР об обособленных подразделениях с 1 июля 2026: упрощение для компаний

С 1 июля 2026 года вступает в силу ключевое изменение в законодательстве о социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Федеральный закон от 20 февраля 2026 года № 29-ФЗ отменяет обязанность организаций уведомлять Социальный фонд России о ряде событий, связанных с обособленными подразделениями.

Ранее работодатели были обязаны направлять в фонд сведения о создании обособленного подразделения, его ликвидации, изменении адреса места нахождения или наименования, закрытии банковского счета открытого для деятельности такого подразделения а также о прекращении полномочий подразделения по начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц. Эти требования распространялись на обособленные подразделения имеющие отдельные счета в банках и самостоятельно производящие расчеты с сотрудниками.

Теперь с указанной даты все перечисленные уведомления отменяются. СФР будет получать необходимую информацию из других источников в том числе из Единого государственного реестра юридических лиц где регистрируются изменения в структуре компании. Такой подход позволяет снизить административную нагрузку на бизнес и исключить дублирование данных которые уже поступают в государственные органы.

Изменение касается именно страхования от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Обязанность уведомлять налоговые органы о создании обособленных подразделений по форме № С-09-3-1 сохраняется в прежнем виде — в течение одного месяца с момента создания. Налоговая служба в свою очередь передает сведения в СФР автоматически.

Упрощение особенно актуально для компаний с разветвленной филиальной сетью где ранее требовалось отслеживать десятки сроков подачи уведомлений и рисковать штрафами за пропуск. Отмена этих процедур снижает вероятность административных нарушений и позволяет бухгалтерам сосредоточиться на более важных задачах таких как правильный расчет взносов и своевременная сдача отчетности по форме ЕФС-1.

Стоит отметить что с 1 сентября 2026 года вводятся новые обязанности по информированию СФР о договорах гражданско-правового характера если в них предусмотрена уплата взносов на травматизм. Однако текущие поправки направлены именно на сокращение избыточных уведомлений и относятся к категории мер по оптимизации взаимодействия бизнеса с государственными фондами.

Команда Бизнетика проанализировала текст Федерального закона № 29-ФЗ и сопутствующие разъяснения источников. Переход к автоматическому обмену данными между ведомствами продолжает тенденцию последних лет по снижению бумажной нагрузки на работодателей и делает систему социального страхования более современной и удобной для использования в повседневной практике компаний с 1 июля 2026 года.